En general, saber escribir una carta formal en inglés es una habilidad valiosa que puede mejorar tus habilidades comunicativas, facilitar las relaciones profesionales y personales y contribuir a tu éxito en diversos aspectos de la vida. Ya te explicamos cómo hacer un email formal en inglés, ahora vamos a contarte cómo elaborar una carta formal.
A pesar del predominio de la comunicación digital, las cartas formales escritas en inglés mantienen su importancia por varias razones:
Formalidad y respeto: una carta escrita demuestra un nivel de formalidad y respeto que puede no transmitirse a través de métodos de comunicación digital como el correo electrónico o los mensajes de texto. Demuestra que se ha tomado el tiempo y el esfuerzo para redactar un mensaje bien pensado.
Tangibilidad: a diferencia de los mensajes digitales que pueden borrarse o perderse fácilmente en una bandeja de entrada abarrotada, una carta física proporciona un registro de comunicación tangible y duradero. Se puede conservar como referencia o como recuerdo.
Toque personal: Las cartas escritas a mano, en particular, añaden un toque personal del que a menudo carece la comunicación digital. El destinatario puede ver su letra, que puede transmitir calidez, personalidad y sinceridad.
Asuntos oficiales y legales: en determinadas situaciones, como asuntos legales o comunicaciones comerciales formales, las cartas escritas siguen siendo el método de correspondencia preferido o requerido. Proporcionan un registro documentado de acuerdos, solicitudes u otra información importante.
Privacidad y seguridad: las cartas escritas ofrecen un nivel de privacidad y seguridad que la comunicación digital no siempre garantiza. Si bien los mensajes digitales pueden interceptarse o piratearse, las cartas físicas requieren acceso directo al documento en papel.
Impacto emocional: Recibir una carta escrita a mano puede evocar fuertes emociones en el destinatario, ya sea alegría, nostalgia o aprecio. El esfuerzo puesto en redactar una carta puede hacer que el destinatario se sienta valorado y especial.
Importancia cultural: escribir y recibir cartas tiene un significado cultural en muchas sociedades. Se los considera formas de comunicación tradicionales y significativas, que llevan consigo un sentido de historia y tradición.
Comunicación lenta: en un mundo donde la comunicación a menudo se siente apresurada e instantánea, las cartas escritas ofrecen una forma de interacción más lenta y deliberada. Esto puede permitir una reflexión y una conexión más profundas entre el remitente y el destinatario.
En general, si bien los métodos de comunicación digital tienen sus ventajas en términos de velocidad y conveniencia, las cartas escritas continúan ocupando un lugar único e importante en la interacción humana, ofreciendo un toque profundo y personal que no siempre se puede replicar digitalmente.
Tipos de Cartas en Inglés
Cartas formales: para negocios, solicitudes oficiales, etc
Las cartas formales en inglés pueden variar ampliamente en su propósito, formato y estilo según el contexto en el que se escriben. A continuación, te mostramos algunos tipos comunes de cartas formales:
Cartas comerciales: estas cartas están escritas en un tono formal y se usan comúnmente para comunicaciones relacionadas con negocios, como realizar consultas, realizar pedidos, presentar propuestas o abordar quejas de los clientes. Las cartas comerciales suelen seguir un formato estandarizado e incluyen elementos como la dirección del remitente, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, los párrafos del cuerpo, el cierre y la firma.
Cartas de presentación: normalmente se envía una carta de presentación junto con un currículum al solicitar un trabajo. Presenta al solicitante al empleador potencial, destaca las calificaciones y experiencias relevantes y explica por qué el solicitante es adecuado para el puesto. Las cartas de presentación deben adaptarse a cada solicitud de empleo y transmitir entusiasmo y profesionalismo.
Cartas Oficiales: Las cartas oficiales se utilizan para diversos fines oficiales, como solicitar información a agencias gubernamentales, abordar asuntos legales o mantener correspondencia con instituciones académicas. Estas cartas están escritas en un tono formal y pueden requerir un lenguaje y formato específicos según el contexto.
Cartas de queja: cuando un cliente tiene una queja sobre un producto o servicio, puede escribir una carta de queja formal a la empresa u organización responsable. Estas cartas describen el problema, brindan detalles relevantes y pueden solicitar una resolución o compensación. Las cartas de queja deben ser educadas pero asertivas y expresar claramente el resultado deseado.
Cartas de solicitud: las cartas de solicitud son similares a las cartas de presentación y se utilizan al solicitar diversas oportunidades, como trabajos, pasantías, becas o admisión a programas académicos. Estas cartas suelen incluir información sobre las calificaciones, experiencias y motivaciones del solicitante para presentar la solicitud.
Cartas de renuncia: cuando una persona decide dejar su trabajo, a menudo se le exige que presente una carta de renuncia formal a su empleador. Las cartas de renuncia generalmente incluyen la fecha prevista de renuncia, una breve explicación del motivo de la salida, expresiones de gratitud y ofertas de asistencia durante el período de transición.
Cartas de invitación: Las cartas de invitación se utilizan para invitar a personas o grupos a eventos, como reuniones, conferencias, seminarios, bodas o fiestas. Estas cartas proporcionan detalles sobre el evento, incluida la fecha, hora, ubicación, propósito y cualquier otra información relevante. Las cartas de invitación deben ser claras, concisas y educadas.
Cartas de agradecimiento: las cartas de agradecimiento se escriben para expresar gratitud y aprecio a personas u organizaciones por su ayuda, apoyo, hospitalidad o generosidad. Estas cartas deben ser sinceras, específicas y personalizadas para el destinatario y pueden incluir detalles sobre el impacto de sus acciones.
Estos son sólo algunos ejemplos de los muchos tipos de cartas formales en inglés. Cada tipo tiene un propósito específico y requiere una cuidadosa atención al tono, el lenguaje y el formato para comunicar de manera efectiva el mensaje deseado.
Cartas informales: para amigos, familia, etc.
Las cartas informales en inglés son menos estructuradas y de naturaleza más personal en comparación con las cartas formales. A menudo se utilizan para comunicaciones informales entre amigos, familiares o conocidos. A continuación, te mostramos algunos tipos comunes de cartas informales:
Cartas amistosas: Las cartas amistosas son el tipo más común de cartas informales y se escriben a amigos, familiares o conocidos. Estas cartas suelen tener un tono relajado y pueden incluir anécdotas personales, actualizaciones sobre acontecimientos de la vida, expresiones de afecto o camaradería y planes para reuniones futuras.
Cartas a amigos por correspondencia (Penpal): Las cartas de amigos por correspondencia se intercambian entre personas que han formado una amistad a través de un programa de amigos por correspondencia u otros medios de correspondencia. Estas cartas brindan una oportunidad para el intercambio cultural, la práctica del idioma y el intercambio de intereses, experiencias y perspectivas.
Cartas de agradecimiento: Las cartas informales de agradecimiento se escriben para expresar gratitud por obsequios, favores, hospitalidad o actos de bondad recibidos de amigos, familiares u otras personas. Estas cartas suelen ser sinceras y pueden incluir detalles específicos sobre por qué se agradeció el gesto.
Cartas de disculpa: cuando alguien ha lastimado u ofendido a otra persona, puede escribir una carta de disculpa informal para expresar remordimiento, pedir perdón y reconciliar la relación. Estas cartas deben ser sinceras, reconocer la responsabilidad por cualquier irregularidad y ofrecer garantías de comportamiento futuro.
Cartas de felicitación: las cartas de felicitación informales se escriben para celebrar logros, hitos u ocasiones especiales, como graduaciones, ascensos, bodas o el nacimiento de un hijo. Estas cartas transmiten felicidad y apoyo para el éxito o la felicidad del destinatario.
Cartas de invitación: Las cartas de invitación informales se utilizan para invitar a amigos, familiares o conocidos a reuniones sociales, como fiestas, cenas, barbacoas o salidas. Estas cartas deben ser informales, amigables e incluir detalles sobre el evento, como la fecha, hora, lugar y cualquier instrucción o solicitud especial.
Cartas navideñas: Las cartas navideñas se intercambian durante las temporadas festivas, como Navidad, Año Nuevo o cumpleaños. Estas cartas suelen incluir cálidos deseos, actualizaciones sobre noticias familiares, reflexiones sobre el año pasado y esperanzas para el futuro. También pueden incluir fotografías u otros recuerdos.
Cartas de viaje: Las cartas de viaje informales se escriben para compartir experiencias, impresiones y aventuras de viajes o vacaciones con amigos o familiares que no pudieron acompañar al escritor. Estas cartas suelen incluir descripciones de destinos, actividades, personas que conoció en el camino y momentos memorables.
Las cartas informales permiten más creatividad, espontaneidad y expresión personal en comparación con las cartas formales. Brindan la oportunidad de fortalecer las relaciones, mantenerse conectados con sus seres queridos y compartir experiencias y emociones de una manera relajada e informal.
Diferencias clave entre ambas
Las cartas formales e informales en inglés difieren en varios aspectos, incluido el tono, el lenguaje, la estructura y el propósito. Aquí hay algunas diferencias clave entre los dos:
Tono: Las cartas formales tienen un tono serio y respetuoso. Están escritas de manera educada y profesional, con especial atención a la etiqueta y el decoro.
Las cartas informales tienen un tono relajado y casual. Están escritos en un estilo amigable y conversacional, con el uso de lenguaje y expresiones coloquiales.
Idioma: Las cartas formales utilizan inglés estándar y evitan contracciones (por ejemplo, «cannot» en lugar de «can’t»). También evitan la jerga, las abreviaturas y las expresiones informales. Las cartas informales pueden contener jerga, contracciones, abreviaturas y expresiones informales que reflejan la personalidad del escritor y la relación con el destinatario.
Estructura: Las cartas formales siguen un formato estandarizado con elementos específicos como la dirección del remitente, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, los párrafos del cuerpo, el cierre y la firma. El contenido está organizado de forma lógica y formal. Las cartas informales están menos estructuradas y es posible que no sigan un formato estricto. Por lo general, comienzan con un saludo, seguido de varios párrafos de diferente longitud y terminan con un comentario final o una despedida.
Saludos: Las cartas formales suelen utilizar saludos tradicionales como «Dear Mr./Ms. [apellido]» o «To Whom It May Concern.». Las cartas informales pueden utilizar saludos más informales como «Hi [nombre]», «Hello» o incluso expresiones coloquiales como «Hey there» o «What’s up? «(¿Qué pasa?).
Objetivo: Las cartas formales se utilizan para comunicaciones oficiales, profesionales o serias, como solicitudes de empleo, correspondencia comercial, quejas, solicitudes o asuntos legales. Las cartas informales se utilizan para la comunicación personal entre amigos, familiares o conocidos. Pueden cubrir una amplia gama de temas, incluidas actualizaciones sobre acontecimientos de la vida, compartir experiencias, expresar emociones o simplemente mantenerse en contacto.
Longitud: Las cartas formales tienden a ser concisas y al grano. Se centran en transmitir información o realizar una solicitud específica sin elaboraciones innecesarias. Las cartas informales pueden variar en longitud y pueden ser más largas y detalladas, especialmente cuando se analizan experiencias personales, se comparten historias o se intercambian noticias y actualizaciones.
Cierre: Las cartas formales suelen terminar con frases formales de cierre como «Yours sincerely,», «Yours faithfully,» o «Best regards,», seguidas de la firma del remitente y el nombre escrito a máquina. Las cartas informales pueden terminar con frases finales más informales como «Take care», «Best wishes», «Love» o incluso despedidas simples como «See you soon» o «Talk to you later».
Comprender estas diferencias es importante para comunicarse eficazmente en diferentes contextos y mantener relaciones adecuadas con los destinatarios.
Estructura Básica de una Carta en Inglés
Escribir una carta formal en inglés sigue una estructura y un tono específicos. Aquí tienes una guía paso a paso con un orden a seguir para ayudarte:
- Dirección del remitente: comienza escribiendo tu nombre completo, dirección, ciudad, estado/provincia, código postal y país alineado al margen izquierdo.
- Fecha: agrega la fecha actual debajo de tu dirección. Se puede alinear al margen izquierdo o derecho.
- Dirección del destinatario: salta una línea y luego escribe el nombre completo del destinatario, su puesto de trabajo (si corresponde), el nombre de la organización, dirección, ciudad, estado/provincia, código postal y país.
- Saludo: Comienza la carta con un saludo formal. Si conoces el nombre del destinatario, utiliza «Dear Mr./Ms. [Apellido]». Si no sabes su nombre, puedes utilizar «Dear Sir/Madam» o «To Whom It May Concern.».
- Cuerpo: El cuerpo de la carta debe ser conciso, claro y directo. Utiliza un lenguaje formal y evita las contracciones (por ejemplo, «do not» en lugar de «don’t»). Organiza tus pensamientos de forma lógica en párrafos. El primer párrafo debe presentar el propósito de la carta y los párrafos siguientes deben proporcionar detalles o información de respaldo. Cada párrafo debe centrarse en un solo punto.
- Cierre: cierra la carta cortésmente. Los cierres comunes incluyen «Yours sincerely», si te dirigiste al destinatario por su nombre, y «Yours faithfully», si utilizaste un saludo genérico. Siga esto con una coma.
- Firma: deja algunas líneas para tu firma manuscrita encima de tu nombre escrito.
Consejos de Redacción
A continuación, te daremos algunos consejos básicos para que puedas escribir la carta formal en inglés perfecta.
Gramática
Usar la gramática correcta en una carta formal es crucial para transmitir su mensaje de manera clara y profesional. En concreto ten cuidado con lo siguiente:
Concordancia entre sujeto y verbo: asegúrate de que el sujeto y el verbo en cada oración coincidan en número (singular o plural).
Por ejemplo:
Incorrecto: «The team are working on the project.».
Correcto: «The team is working on the project».
Puntuación: Utiliza correctamente los signos de puntuación para indicar la estructura y organización de tus oraciones. Esto incluye puntos, comas, punto y coma, dos puntos, apóstrofes, comillas y guiones.
Estructura de la oración: Escribe oraciones claras y gramaticalmente correctas. Presta atención a los fragmentos de oraciones, las oraciones continuas y la claridad de las oraciones. Utiliza estructuras de oraciones variadas para evitar la monotonía.
Uso de mayúsculas: escribe en mayúscula los nombres propios, la primera palabra de una oración y los títulos (p. ej., Mr., Mrs., Dr.). No escribas con mayúscula los sustantivos comunes a menos que formen parte de un nombre propio o al comienzo de una oración.
Tiempos verbales: utiliza tiempos verbales apropiados para transmitir con precisión el momento de las acciones o eventos. Se coherente con el tiempo verbal a lo largo de tu carta, especialmente cuando te refieras a acciones pasadas, presentes o futuras.
Artículos (a, an, the): Utiliza artículos correctamente para especificar o generalizar sustantivos. «A» y «an» son artículos indefinidos que se usan antes de sustantivos contables singulares, mientras que «the» es un artículo definido que se usa antes de sustantivos específicos.
Preposiciones: usa preposiciones apropiadamente para indicar relaciones entre palabras en una oración. Presta atención a las frases preposicionales comunes y al uso idiomático.
Paralelismo: manten una estructura paralela en listas, comparaciones y elementos emparejados dentro de oraciones. Asegúrate de que los elementos de una serie o lista sean gramaticalmente coherentes.
Lenguaje formal: utiliza lenguaje formal y evite las contracciones (por ejemplo, «don’t» en lugar de «do not»). Elije palabras y frases que sean apropiadas para el nivel de formalidad requerida en su carta.
Corrección: revisa tu carta cuidadosamente para detectar errores gramaticales, errores tipográficos o inconsistencias. Leer tu carta en voz alta o pedirle a otra persona que la revise puede ayudarte a identificar errores de manera más efectiva.
Si sigues estas pautas y prestas atención a los detalles, podrás asegurarte de que tu carta formal será gramaticalmente correcta, profesional y eficaz para transmitir tu mensaje.
Usar el vocabulario correcto en una carta formal es esencial para mantener un tono profesional y transmitir su mensaje de manera efectiva. En concreto ten cuidado con lo siguiente:
Se claro y conciso: utiliza un lenguaje claro y preciso para transmitir tu mensaje sin ambigüedades.
Utiliza lenguaje formal: elije palabras y frases que sean apropiadas para la comunicación formal. Evita la jerga, los coloquialismos y las expresiones demasiado casuales. En su lugar, opta por un vocabulario formal que demuestre profesionalismo y respeto.
Se educado y cortés: utiliza un lenguaje cortés y expresiones educadas para mostrar respeto por el destinatario. Esto incluye el uso de palabras como «please», «thank you», «kindly» y «sincerely» para transmitir cortesía y buena voluntad.
Se diplomático: cuando hables sobre temas delicados o potencialmente polémicos, utiliza lenguaje diplomático para mantener un tono respetuoso y sin confrontación. Evita el lenguaje incendiario o acusatorio y esfuérzate por lograr la neutralidad y la objetividad.
Elije el tono apropiado: considera el tono que deseas transmitir en tu carta, ya sea formal, comprensivo, persuasivo o informativo. Elije vocabulario que se alinee con el tono deseado y comunica eficazmente tu mensaje.
Evite las abreviaturas: como ya hemos comentado, en la escritura formal, es mejor evitar las abreviaturas y acrónimos a menos que sean ampliamente reconocidos o explicados en el texto. Escribe las palabras en su totalidad para garantizar claridad y profesionalismo.
Se específico y concreto: utiliza un lenguaje específico y concreto para brindar claridad y detalle en tu comunicación. Evita términos vagos o ambiguos que puedan dar lugar a malentendidos. Proporciona ejemplos o explicaciones relevantes para respaldar tus puntos.
Revise y edite: antes de finalizar tu carta, revísala cuidadosamente para verificar si hay errores de ortografía, gramática y vocabulario. Asegúrate de que tu vocabulario sea apropiado para el contexto y transmita tu mensaje de manera efectiva.
Utiliza saludos y cierres formales: comienza tu carta con un saludo formal, como « Dear Mr./Ms. [Apellido]» y termina con un cierre formal, como « Yours sincerely» o « Yours faithfully». Elije títulos apropiados según la posición del destinatario y su relación contigo.
Considera a la audiencia: adapta tu vocabulario para que se ajuste a las expectativas y preferencias de la audiencia prevista. Considera factores como su nivel de educación, antecedentes profesionales, normas culturales y relación contigo.
Si sigues estos consejos y seleccionas el vocabulario adecuado, podrás asegurarse de que tu carta formal sea profesional, respetuosa y eficaz para lograr el propósito previsto.
Plantillas y Ejemplos
Ahora te mostraremos algunos ejemplos y plantillas que puedes usar para escribir tu carta formal en inglés.
Plantillas para diferentes tipos de cartas y ejemplos de cartas completas para distintas situaciones.
-Para uso general:
[Your Name]
[Your Street Address]
[City, State/Province, Postal/Zip Code]
[Country]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Job Title (if applicable)]
[Organization’s Name]
[Organization’s Street Address]
[City, State/Province, Postal/Zip Code]
[Country]
Dear Mr./Ms. [Last Name] (or Dear Sir/Madam),
[Body of the letter, organized into paragraphs]
[Closing],
[Your handwritten signature (if sending a physical letter)]
[Your Typed Name]
Enclosures: [List of enclosed documents]
-Ejemplo de cover letter para un puesto de trabajo:
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Title/Position]
[Recipient’s Company/Organization]
[Recipient’s Address]
[City, State, Zip Code]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position advertised on [where you found the job listing]. With [number] years of experience in [relevant field], I am confident in my ability to contribute effectively to [Company/Organization Name].
Throughout my career, I have demonstrated a strong track record of [relevant skills or achievements]. In my previous role at [Previous Company/Organization], I successfully [specific accomplishments or responsibilities]. Additionally, my background in [relevant education or certifications] has equipped me with the necessary skills and knowledge to excel in the [Job Title] role.
I am particularly drawn to this opportunity at [Company/Organization Name] because of [specific reasons related to the company’s mission, values, or projects]. I am eager to contribute to [specific goals or initiatives] and collaborate with the talented team at [Company/Organization Name].
Enclosed is my resume, which provides further details about my qualifications and professional background. I would welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with the needs of [Company/Organization Name] in more detail.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Signature (if sending a physical letter)]
Enclosure: Resume
[Your Typed Name]
-Ejemplo de Invitación formal:
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Address]
[City, State, Zip Code]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally invite you to [event name] hosted by [host organization or individual]. The event will take place on [date] at [time] at [venue/location].
[Optional: Provide brief details about the event, such as the purpose, agenda, or special guests.]
Your presence at [event name] would be greatly appreciated and would add to the significance of the occasion. We believe that your insights and contributions would enrich the discussions and enhance the overall experience for all attendees.
Please RSVP by [RSVP deadline, if applicable] to confirm your attendance. You can reach us at [contact information] for any inquiries or to confirm your participation.
Thank you for considering our invitation. We sincerely hope that you will be able to join us for [event name] and look forward to welcoming you.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Signature (if sending a physical letter)]
Enclosure:
[Your Typed Name]
-Ejemplo de Carta de renuncia a un trabajo:
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Supervisor’s Name]
[Job Title]
[Company/Organization Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company/Organization Name], effective [last working day, typically two weeks from the date of the letter]. I have thoroughly enjoyed my time at [Company/Organization Name], and I am grateful for the opportunities for growth and development that I have experienced during my tenure.
This decision was not made lightly, and I have given it careful consideration. After much reflection, I have decided to pursue a new opportunity that aligns more closely with my long-term career goals and aspirations.
I am committed to ensuring a smooth transition during my remaining time with the company. I am willing to assist with the training of my replacement and to complete any outstanding projects or tasks to the best of my ability. Please let me know how I can be of assistance in facilitating this transition process.
I would like to take this opportunity to express my gratitude to you and the entire team at [Company/Organization Name] for your support, guidance, and camaraderie over the years. I have learned a great deal from working with each of you, and I will always cherish the memories and experiences shared during my time here.
Please accept this letter as formal notification of my resignation. I want to thank you once again for the opportunity to be a part of the [Company/Organization Name] team, and I wish the company continued success and prosperity in the future.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Signature (if sending a physical letter)]
Enclosure:
[Your Typed Name]
Para concluir, es fundamental entender que la habilidad en la escritura juega un papel crucial en el ámbito profesional. Dominar el arte de redactar una carta formal en inglés puede establecer un puente significativo entre tú y oportunidades laborales en contextos internacionales. Ya sea que te inclines por la conveniencia y adaptabilidad de las clases particulares o prefieras la estructura y el enfoque detallado de los cursos online de inglés que ofrecemos en ASTEX, existen diversas opciones diseñadas para complementar tus necesidades y disponibilidad. Dedicar tiempo y recursos en tu formación para aumentar tu nivel de inglés, no solo te equipará con las herramientas necesarias para elaborar cartas formales efectivas, sino que también ampliará tus horizontes profesionales y enriquecerá tu vida personal.
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Departamento de Servicios Lingüísticos
